Преимущества проектного офиса
Для руководителя
- Учет затрат временных, финансовых и человеческих ресурсов на проект
- Отслеживание текущего статуса проекта, расходов на него
- Выявление рисков проекта в режиме реального времени
- Автоматизация ключевого показателя эффективности или KPI
Для сотрудника
- Удобный модуль для хранения всей документации по проекту
- Автоматизация рутинных процессов
Инструменты
Проекты
- Хранение полной информации в карточке проекта
- Учет планового и фактического объемов работ
- Контроль расходов на каждом этапе проекта
- Сводный отчет по проекту формируется в один клик
- Каждому участнику проекта могут быть присвоены разные роли и доступы к данным проекта
Учет трудозатрат
- Автоматизация расчета загрузки сотрудников
- Информация о загрузке сотрудников подтягивается из календаря, задач и графика отсутствий
- Возможность проводить анализ трудозатрат в различных разрезах (по сотруднику, подразделению, проекту и т.д., в том числе используя выгрузку в Excel)
- В конце месяца отчет о затраченном времени сотрудника на проекты автоматически отправляется руководителям
Модуль KPI
- Процесс постановки целей прозрачен и понятен как для руководителей, так и для сотрудников
- Информирование всех участников процесса с помощью уведомлений
- Все цели и их дедлайны отображаются в личном кабинете сотрудника
Документы
- Отправка на согласование или ознакомление документов
- После согласования он может быть опубликован для отдельных сотрудников, отделов или на всю компанию
- Сотрудники, которым доступен документ, могут посмотреть его предыдущие версии, которые были загружены в систему
Бюджетирование
- Фиксирование фактов прихода и расхода денежных средств по сделке
- Доходы и расходы по сделке можно разделить на различные категории
Проектный офис
внедрен в более 10 российских компаниях
Вот некоторые из них
Создание виртуального офиса
Sciencefiles
Автоматизация постановки и сбора
МедИнвестГрупп
KPI для медицинских центров
Настройка модулей Проекты,
КРОС
TimeSheet на базе корпоративного портала компании
Внедрение раздела «Планирование»
Peri
для работы с заявками
Этапы внедрения
Что произойдет после того,
как мы подпишем с вами договор на внедрение?
01
Аналитика процессов
Аналитика процессов
управления проектами
или внедрения проектов
Собираем информацию по внутренним процессам, чтобы настроить модуль под вашу организацию.
02
Установка модуля и настройка
Установка модуля и настройка
в соответствии с ТЗ
Устанавливаем модуль на корпоративный портал вашей компании в соответствии с ТЗ, проверяем, чтобы все работало.
03
Обучение
Проводим обучение и готовим руководство пользователя и администратора для эффективной работы с модулем.
04
Гарантийная поддержка
В течение 6 месяцев наша служба технической поддержки готова проконсультировать вас по любым вопросам, связанным с работой модуля.
Доработка
Наш модуль покрывает 90% запросов клиентов,
если вам нужно эксклюзивное решение – сделаем его после внедрения.
если вам нужно эксклюзивное решение – сделаем его после внедрения.
Вы можете заказать бесплатную демонстрацию Проектного офиса
1 490 000 ₽
Стоимость решения
Другие решения Fusion
